vendredi 4 juin 2010

Mairie - Douvaine dématérialise

« Investir durablement, c’est économiser. Jusqu’à une date récente, il y avait le traditionnel parapheur, par où passaient bon an, mal an quelque 20 000 signatures financières.
Aujourd’hui, un seul clic déclenche la circulation d’un document, jusqu’à sa télétransmission, et permet le suivi de son parcours. Avant, on envoyait un agent à la sous-préfecture de Thonon avec les documents.
Cela ne représente que 30 kilomètres aller-retour, mais si on tombait sur un jour de marché, c’était souvent une matinée perdue pour un agent qui aurait pu faire quelque chose de plus utile dans la commune ! Et s’il y avait par malheur une erreur, il fallait recommencer ! En 2010, avec notre nouvelle organisation, un acte juridique est acquitté, reçu, validé en un quart d’heure, et le mandat de paiement peut partir dans la journée. »
Gilles Joly - Directeur Général des Services

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